Descripción

Posición Híbrida.

Para trabajar en Tijuana.

Requisitos mínimos

• 2 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Inglés avanzado, para la comunicación con recepción, compras y proveedores.
• Experiencia en manejo de facturas y conciliación de estados de cuenta.
• Experiencia en la industria manufacturera.
• Visa vigente.
• Uso intermedio de Office (Word, Excel y Outlook).
• Experiencia con un sistema ERP

Requisitos deseables

• Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afín.
• Manejo de sistema Oracle.

Responsabilidades

• Realizar todas las funciones del proceso de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de órdenes de compra con facturas y recibos, e ingresar facturas de acuerdo con las políticas y plazos del departamento.
• Preparar pagos, transferencias bancarias y transacciones ACH.
• Investigar y resolver problemas relacionados con el proceso de conciliación triple (3-Way Match), incluidas discrepancias en precios y recepción de bienes.
• Recibir, investigar y resolver diversas consultas internas y externas sobre el estado de cuentas, incluyendo la comunicación de resoluciones de discrepancias a las partes correspondientes.
• Realizar conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores conforme a la política de la empresa.
• Gestionar facturas y conciliar estados de cuenta.
• Archivar, mantener y distribuir documentos, registros e informes contables.
• Preparar asientos contables según sea necesario para mantener equilibradas las cuentas entre empresas al final del mes.
• Organizar y mantener sistemas de archivo relacionados con las responsabilidades individuales del puesto para garantizar la rápida recuperación de materiales.
• Mantener un conocimiento profundo de las políticas y procedimientos del departamento para asegurar una comunicación precisa de la información.