Descripción

¡Únete a nuestro equipo!

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente Administrativo. Si disfrutas brindar soporte a diferentes áreas, coordinar actividades y mantener el orden en los procesos administrativos, esta oportunidad es para ti.

¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo administrativo al área de Asuntos Generales, dando soporte a la gerencia, al staff japonés y a las diferentes actividades del departamento para asegurar la correcta operación diaria.

Principales responsabilidades

• Elaboración de reportes y presentaciones
• Organización de viajes, reservaciones y logística para personal local y expatriado.
• Administración de caja chica, comprobación de gastos y solicitudes de compra.
• Control y seguimiento de contratos, convenios y proveedores.
• Atención a visitantes, llamadas y correos electrónicos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos.
• Seguimiento a inventarios y control de materiales del departamento.
• Coordinación de servicios generales como limpieza, jardinería y consumibles.
• Levantamiento y seguimiento de solicitudes de mantenimiento.
• Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos de reuniones.
• Apoyo en proyectos administrativos y mejora de procesos.

Requisitos

• Preparatoria concluida o carrera técnica en Administración o área afín.
• Experiencia no indispensable; se considera deseable al menos 6 meses en actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Excelente organización y administración del tiempo.
• Buena redacción y ortografía.
• Facilidad de comunicación y trato con diferentes niveles de la organización.
• Actitud de servicio y orientación al detalle.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Ofrecemos

Prestaciones superiores a las de la ley 

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