Objetivo del puesto

Garantizar que la información de materiales en el ERP sea exacta y oportuna. El puesto captura recibos, facturas y embarques, ejecuta conteos cíclicos y analiza las diferencias entre el sistema y lo físico para corregir diferencias.

Responsabilidades principales

Captura de recibos

• Capturar en el ERP las recepciones de materia prima, empaque y componentes el mismo día, contra orden de compra.

• Validar cantidades, unidades de medida, lotes y fechas antes de registrar.

• Documentar faltantes, excedentes o daños y notificar a Compras con evidencia.

• Registrar devoluciones a proveedor y transferencias entre almacenes.

Facturas y conciliación

• Capturar facturas de proveedor y conciliarlas contra orden de compra y recibo (three-way match).

• Identificar diferencias de precio, cantidad, flete o cargos adicionales y escalarlas a Compras o Cuentas por Pagar.

• Dar seguimiento a recibos sin factura y facturas sin recibo hasta su cierre.

• Mantener el archivo digital de documentos soporte.

Embarques

• Capturar embarques en el sistema: pedido, cantidades, lote, transportista y número de guía.

• Preparar y verificar documentación de salida (lista de empaque, BOL, documentos de exportación cuando aplique).

• Confirmar que el inventario descargado en sistema coincida con lo embarcado.

Conteos cíclicos y análisis de sistema

• Ejecutar el programa de conteos cíclicos (por clasificación ABC) y capturar ajustes autorizados.

• Analizar diferencias entre sistema y físico: transacciones pendientes, errores de unidad de medida, ubicaciones o lotes incorrectos.

• Revisar diariamente reportes de transacciones abiertas o fallidas, existencias negativas y recibos pendientes.

• Preparar reportes de exactitud de inventario, ajustes y material de lento movimiento u obsoleto.

• Proponer mejoras a procedimientos de captura para evitar errores recurrentes.

Requisitos 

• Técnico en logística o administración (deseable)

• 1–2 años de experiencia en almacén o inventarios en manufactura

• Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP) y captura en ERP

• Experiencia con BOM y órdenes de producción

• Experiencia en SAP, Oracle, NetSuite u otro ERP; conocimiento de cuentas por pagar

• Licencia vigente de montacargas (deseable)

• Inglés básico-intermedio

Competencias

• Atención al detalle y exactitud en registros

• Organización y manejo de prioridades

• Comunicación con Compras, Producción y Calidad

• Responsabilidad y apego a procedimientos de seguridad