Descripción

Asegurar el control, mantenimiento, actualización y distribución adecuada de toda la documentación, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos en tiempo y forma, tanto física como electrónicamente cumpliendo con los requisitos normativos.

Responsabilidades principales:

• Administrar y controlar los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas, etc.).

• Asegurar que la documentación esté debidamente identificada, actualizada, revisada y aprobada.

• Mantener el archivo físico y/o digital de la documentación vigente y obsoleta, según los procedimientos establecidos.

• Controlar la distribución de documentos, asegurando que el personal tenga acceso solo a versiones vigentes.

• Traducir documentación.

• Coordinar la revisión y aprobación de nuevos documentos o cambios en los existentes.

• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.

• Capacitar al personal en temas relacionados con el manejo documental, versiones y formatos.

• Dar seguimiento a los tiempos de vigencia y revisión de documentos.

• Participar en la mejora continua del sistema de gestión documental.

Requisitos:

• Licenciatura terminada en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.

• 1-2 años en puestos similares en industria manufacturera.

• Bilingüe Español/Inglés (indispensable)

• Organización y atención al detalle

• Comunicación efectiva

• Seguimiento y control

• Trabajo en equipo